Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng

Tổ chức hội nghị khách hàng là sự kiện quan trọng, giúp doanh nghiệp có thể tri ân những đối tác và gắn hết mối quan hệ, đồng thời có thể góp phần quảng cáo bá thương hiệu.

Nhãn hàng có thể kết hợp hội nghị khách hàng với lễ ra mắt sản phẩm mới, vừa tri ân các đối tác đã hợp tác vừa giới thiệu được sản phẩm, dịch vụ mới của doanh nghiệp.

SEN Communications - Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng

Giải pháp tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề và sự kiện đại lý là một trong những dịch vụ cốt lõi của Sen Communications, với phương châm: sáng tạo, đồng hành và hiệu quả doanh số. SEN mang đến giải pháp hội nghị khách hàng toàn diện: Hội nghị Đại lý & Nhà phân phối, Hội thảo Khoa học & Y khoa, Hội nghị Ra mắt Sản phẩm B2B, Sự kiện Tri ân & Kỷ niệm Doanh nghiệp,…

Năng lực tổ chức hội nghị và hội thảo chuyên nghiệp của Sen Communications đã được bảo chứng qua các dự án thực tế thành công cùng nhiều thương hiệu lớn: Sự kiện BNI – “Kết Nối để thành công”, Chuỗi Hội thảo Y khoa Chuyên sâu của 3M Unitek, Lễ Ra mắt Nền tảng Hỗ trợ Điều trị Glôcôm của Allergan, Chuỗi sự kiện giới thiệu dòng sản phẩm siro mới của Rich’s.

Xác định mục tiêu

SEN tập trung đồng thời vào cả yếu tố sáng tạo (creative) lẫn yếu tố thúc đẩy doanh số (sales), giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách đầu tư.

Lên danh sách khách mời

SEN chịu trách nhiệm phối hợp lên kế hoạch và quản lý quy trình gửi thư mời chuyên nghiệp, khách mời của sự kiện là hệ thống nhà phân phối, đại lý, đối tác B2B.

Chọn thời gian - Địa điểm

Điểm mạnh của SEN là năng lực quản lý và thực thi xuất sắc các chuỗi sự kiện diễn ra luân phiên tại nhiều thời điểm và địa điểm khác nhau cho cùng một thương hiệu.

Xây dựng kịch bản

SEN đảm nhiệm trọn gói từ khâu lên ý tưởng chủ đạo (Event Concept & Planning) cho đến trực tiếp thiết kế, sản xuất và vận hành sân khấu (Production – Event Execution)

Sandoz

Ý tưởng và thiết kế

Sản xuất và thi công

Chuẩn bị

Vận hành

Xem dự án SEN triển khai

Tại Sao Nên Hợp Tác Cùng
SEN Communications

0 +

Năm
kinh nghiệm

0 +

Dự án
thành công

0 +

Nhân sự
kinh nghiệm

0 +

Giải thưởng
Marketing

SEN Communications

Nâng tầm trải nghiệm,
tối ưu chi phí đầu tư

Chiến lược chỉ là khởi đầu, thực thi hoàn hảo mới là tất cả. Tổ chức hội nghị của bạn cùng SEN.

Liên hệ ngay

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm sao để ước tính chính xác số lượng khách sẽ đến?

Gửi thư mời trước 2–3 tuần. Thông thường, tỷ lệ khách tham dự thực tế sẽ dao động khoảng 70% – 85% số lượng khách mời.

Làm sao để giữ chân khách hàng đến cuối chương trình?

Đan xen các hoạt động giải trí, nghệ thuật. Đặc biệt, hãy đẩy phần Bốc thăm trúng thưởng hoặc Tặng quà tri ân đặc biệt xuống gần cuối chương trình.

Thời lượng hội nghị bao lâu là hợp lý?

Tổng thời gian lý tưởng là từ 2 đến 3 tiếng (bao gồm cả phần tiệc). Phần phát biểu, báo cáo của ban lãnh đạo chỉ nên kéo dài tối đa 15–20 phút để tránh gây nhàm chán.

Nên chọn quà tặng gì cho khách hàng?

Quà tặng cần đảm bảo 3 yếu tố: Hữu dụng (sổ tay cao cấp, sạc dự phòng, ô dù...), mang dấu ấn thương hiệu (in logo tinh tế) và phù hợp ngân sách. Phân loại quà tặng cho khách VIP và khách mời phổ thông nếu cần.

Làm sao để tối ưu hóa chi phí tổ chức?

Làm việc sớm với nhà hàng để nhận ưu đãi đặt bàn. Dự phòng ngân sách khoảng 10% – 15% cho các chi phí phát sinh (thêm bàn tiệc, phụ thu thiết bị âm thanh, ánh sáng...).

Hợp Tác Cùng

SEN

Liên hệ ngay

Bạn cần giải pháp marketing thương hiệu? SEN sẽ lắng nghe và đồng hành cùng bạn.

Head Office

Vietcombank Tower, Level 21 No. 5 Mê Linh Square, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City