Tổ Chức YEP / Gala Dinner

Tiệc YEP của doanh nghiệp thường diễn ra từ giữa tháng 12 đến trước Tết Âm lịch, khi các bộ phận đã hoàn thành báo cáo tổng kết cho năm vừa qua. Để YEP diễn ra thuận lợi thì nên bắt đầu lên kế, chốt ngân sách và chọn địa điểm trước 1 - 2 tháng để tránh tình trạng quá tải.

Ngân sách khi tổ chức YEP phụ thuộc vào quy mô, số lượng nhân sự tham gia, hình thức tổ chức và một số hạng mục kèm theo như: quà tặng, âm thanh ánh sáng. Để tránh vượt quá ngân sách thì doanh nghiệp nên phân bổ chi phí cho từng mục: 50-60% cho ẩm thực (tiệc bàn/buffet), 20-30% cho sân khấu, âm thanh, ánh sáng, concept và phần còn lại cho quà tặng. Ngoài ra nên dự tính 1 khoản chi phí cho các hạng mục phát sinh.

Hình ảnh cần nhất quán trên các kênh (ví dụ màu sắc, logo và phong cách thiết kế), ngoài ra một chiến dịch cần có một chủ đề xuyên suốt và kịch bản để kết nối các kênh với nhau, tạo ra một hành trình khách hàng liền mạch.

Chủ đề cho YEP nên bám sát văn hóa của công ty hoặc thông điệp cho năm mới, nên hướng đến sự tham gia, tương tác và gắn kết nhân viên thay vì chỉ báo cáo các hoạt động trong năm vừa qua.

Tổ chức year-end-party không phải là quy định bắt buộc mà đây chỉ mang ý nghĩa là hoạt động nội bộ doanh nghiệp, tạo sự gắn kết giữa nhân viên và các phòng ban, đồng thời khen thưởng cá nhân / tập thể xuất sắc và tạo động lực cho năm tiếp theo.